byTechOS De Técnico para Técnico
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Você está entrando na loja-vitrine TechFix Notebooks com dados fictícios. Explore à vontade.
byTechOS — Assistência Técnica
— byTechOS - Por GV Notebooks - 2026
byTechOS
Dashboard Controle de Caixa Assistente IA Clientes
Ordem de Serviço
Listar Quadro de Bancada Peças a Chegar Atendimento Externo Orçamento Rápido Calculadora Banco de Equipamentos
Vendas
Listar PDV — Ponto de Venda
Fiscal
NF-e Avulsa Histórico NF-e NFS-e Avulsa Histórico NFS-e Notas Recebidas Exportar Fiscal
Financeiro
Financeiro Faturas Contas a Receber Contas a Pagar Despesas Fluxo de Caixa Fechamento de Caixa
Cadastros
Estoque Peças Serviços Marcas Categorias Fornecedores
Gerencial
Relatórios Produtividade Comissões
CRM
Funil de Leads Campanhas Retorno (ROI)
Configurações
Configurações Gerais Config. OS Config. Financeiro Operadores Modelos de Impressão WhatsApp Follow-up Automático Cobrança / Boleto Gerenciar Backups Importar Dados Importar Excel (OS)
Atualizações Ajuda
Dashboard
Hoje —
OS abertas hoje
—
OS concluídas hoje
—
Recebido hoje
—
Vendas hoje
—
Despesas pagas hoje
—
OS em andamento
—
Total de OS
—
Receita Bruta
—
Valor Líquido
—
OS Pendentes
—
Receita por Técnico
Formas de Pagamento
Desempenho por Técnico
TécnicoQtd OSReceitaLíquido%
OS Pendentes
Assistente IA
Análises inteligentes com os dados reais da sua loja
O Assistente IA ainda não foi habilitado nesta instalação. As análises ficam indisponíveis até a configuração da chave de acesso.
Configurações
Gera o resumo diário e envia para o número acima (teste).

      

Relatórios

Central de relatórios do negócio — financeiro, ordens de serviço e clientes

Financeiro

Novo
Faturamento por Período
Receita de OS + Vendas (recebido) agrupada por dia, mês ou ano.
DRE
Resultado do exercício: receita líquida × despesas, por mês ou ano.
Novo
Margem por OS
Rentabilidade real de cada OS no período: receita menos custo de peças, taxa e imposto.
Fluxo de Caixa
Extrato de créditos, débitos, transferências e saldo acumulado.
Financeiro
Visão financeira: receitas por período, formas de pagamento e líquido.
Comissões
Comissão a pagar de técnicos e vendedores sobre o que foi recebido.

Ordens de Serviço

Novo
OS por Status e Técnico
Quantas OS e quanto valor em cada status e por técnico, no período.
Produtividade
Produção bruta e líquida por técnico no período.
Dashboard Gerencial
Painel consolidado com os indicadores gerenciais do negócio.
Relatório Anual
Consolidado do ano, mês a mês: faturamento e evolução.
Novo
Produtos / Peças mais usados
Serviços e peças mais aplicados em OS e mais vendidos — apoio a compras.

Clientes

Novo
Ranking de Clientes
Clientes que mais geram receita (OS + Vendas) e nº de OS no período.
Novo
Fonte / Indicação
De onde vieram os clientes (cadastro) × OS e receita por canal no período.
Clientes (Gerencial)
Relação de clientes do módulo gerencial de fechamento.

Faturamento por Período

Receita recebida (OS + Vendas) agrupada por dia, mês ou ano — base caixa

RECEITA OS
R$ 0,00
RECEITA VENDAS
R$ 0,00
TOTAL RECEBIDO
R$ 0,00
Período OS Vendas Total
Selecione um período e clique em Buscar

Ranking de Clientes

Clientes que mais geram receita (OS + Vendas) no período — base caixa

CLIENTES NO PERÍODO
0
RECEITA OS
R$ 0,00
RECEITA VENDAS
R$ 0,00
# Cliente OS Receita OS Vendas Receita Vendas Total
Selecione um período e clique em Buscar

Fonte / Indicação

De onde vieram os clientes atendidos no período — origem do cadastro × OS e receita (base caixa)

CLIENTES ATENDIDOS
0
OS NO PERÍODO
0
RECEITA TOTAL
R$ 0,00
Fonte / Indicação Clientes OS Receita OS Receita Vendas Total % da receita
Selecione um período e clique em Buscar

OS por Status e Técnico

Distribuição das ordens de serviço por status e por técnico — todas as OS, pela data de entrada

TOTAL DE OS
0
VALOR TOTAL
R$ 0,00
TICKET MÉDIO
R$ 0,00

Por Status

Status OS Valor %
Selecione um período e clique em Buscar

Por Técnico

Técnico OS Valor
Selecione um período e clique em Buscar

OS com mais de um técnico conta para cada um (quantidade e valor).

Produtos / Peças mais usados

Serviços e peças mais aplicados em OS e mais vendidos — apoio a compras e estoque

ITENS DISTINTOS
0
QUANTIDADE TOTAL
0
VALOR TOTAL
R$ 0,00
# Item Tipo Qtd Ocorrências Valor total
Selecione um período e clique em Buscar

"Ocorrências" = em quantas OS/vendas o item apareceu. As OS antigas importadas têm uma linha única "Serviço/Peça (migrado)" — use o filtro "Só Peças" para ver as peças reais.

Margem por OS

Rentabilidade de cada Ordem de Serviço fechada no período (regime de competência) — receita dos itens menos custo real das peças, taxa de cartão e imposto

RECEITA
R$ 0,00
CUSTO PEÇAS
R$ 0,00
TAXA + IMPOSTO
R$ 0,00
MARGEM
R$ 0,00
MARGEM MÉDIA
0%
OS Cliente Saída Técnico Receita Custo Peças Taxa Imposto Margem %
Selecione um período e clique em Buscar
Dashboard Gerencial
Total de OS
—
Faturamento Bruto
—
Valor Líquido
—
Pendente
—
Detalhamento
Líquido por Mês
Formas de Pagamento
Desempenho por Técnico
TécnicoQtd OSBrutoLíquido
Ordens de Serviço 0
Exibir:
Data ↕ ClienteOSTécnico Mão de ObraPeçasSoftware Total ServiçoValor Líquido Forma PgtoStatus
OS Pendentes 0
Exibir:
Data ↕ ClienteOSTécnico Valor ServiçoValor Líquido SaldoForma PgtoStatus
Relatório Anual 2026
Total de OS
—
Receita Total
—
Líquido Total
—
Evolução Mensal
Detalhamento por Mês
MêsOSReceita BrutaValor LíquidoPendentes
Clientes 0
Cadastro automático ao criar uma OS
Cliente Total OSTotal Gasto Última OSPendentes
Clientes — Gerencial
Exibir:
Cliente Qtd OS Bruto Líquido Última OS
Carregando...

🧾 PDV — Ponto de Venda

Venda de balcão rápida: leia o código de barras ou busque a peça, escolha o pagamento e finalize. Atalho: F2 finaliza.

Produto Qtd Preço unit. Subtotal
Carrinho vazio — leia um código ou busque uma peça acima.
Cliente
Consumidor
Vendedor: —
SubtotalR$ 0,00
Desconto (R$)
Total R$ 0,00
Pagamento
TrocoR$ 0,00
Vendas 0
Exibir:
ID ↕ Cliente Vendedor Itens Total Forma Pgto Data ↕ Status
Carregando...
NF-e Avulsa
Emitir NF-e sem vínculo com venda ou OS
Rascunhos e emitidas
#NºSérieDestinatárioValorStatusChaveEmissão
Modelo Fiscal
❓ Quando usar a NF-e Avulsa — situações comuns

🛒 Vender uma peça avulsa (sem passar pela tela de Vendas) → modelo Venda de Mercadoria (5102 no estado / 6102 fora). O cliente é consumidor final.

↩️ Devolver peça ao fornecedor (garantia/defeito) → modelo Devolução de Compra (5202/6202). Informe a chave da NF-e de compra em "Notas e Conhecimentos Referenciados" e o destinatário = fornecedor (com Inscrição Estadual). Os impostos devem espelhar a nota original.

📥 Comprar um usado de pessoa física (dar entrada fiscal) → modelo Compra de Usado - Pessoa Física. É uma nota de ENTRADA (a sua loja emite); o remetente é a pessoa que vendeu o equipamento.

🔁 Troca / garantia → modelo Garantia (5949) ou Troca (6949). A SEFAZ trata troca em garantia como devolução.

Dica: ao escolher o modelo, o sistema já ajusta o tipo de operação (entrada/saída) e o destino pelo CFOP. Antes de emitir, o sistema confere os pontos que costumam gerar rejeição (NCM, CSOSN do Simples, devolução sem chave, etc.).

Dados da operação
Destinatário não contribuinte exige "Sim" (a SEFAZ rejeita "Não").
Notas e Conhecimentos Referenciados
Chave de acesso (44 dígitos) da NF-e/CT-e original — para devolução ou complementar (use o modelo fiscal com a finalidade correspondente).
TipoChave de acesso
Emitente
Somente leitura — edite em Configurações › Config. Fiscais
Destinatário
Produtos / Serviços
Use ✏ para editar os dados e tributos do item (abre Dados do Produto/Serviço + Tributos), ou × para remover.
DescriçãoNCMCSTCFOPUN QtdV.UnitTotal BC ICMSAlíqV.ICMS V.PISV.COFINSEditarRemover
Total da nota: R$ 0,00
Outros valores
Totais calculados
Transporte
Transportadora (opcional)
Volumes da carga (opcional)
Retenção de ICMS do transporte (avançado)
Fatura (cobrança)
Parcelas / Duplicatas (opcional)
NºVencimentoValor
Informações adicionais
Autorizados a baixar o XML (opcional)
CPF (11) ou CNPJ (14) de quem pode baixar o XML desta nota na SEFAZ (ex.: contador).
CPF / CNPJ
Local de entrega — preencha só se for diferente do destinatário
Local de retirada — preencha só se for diferente do emitente
Histórico de NF-e 0
Notas Fiscais Eletrônicas emitidas (Vendas + OS Técnicas)
Autorizadas
—
Processando
—
Canceladas
—
Com Erro
—
Valor Emitido
—
Exibir:
ID Tipo Origem Nº Série Destinatário Chave NF-e Valor Status Emissão Ações
Carregando...
🧾 Detalhes da NF-e
🚫 Cancelar NF-e

Ref:

Mínimo 15 caracteres (exigência SEFAZ)
NFS-e Avulsa
Emitir Nota Fiscal de Serviço (ISS) sem vínculo com uma OS
Rascunhos e emitidas
#NºTomadorValorStatusEmissão
Tomador do serviço
Serviço
Valor da nota: R$ 0,00
Histórico de NFS-e 0
Notas Fiscais de Serviço (ISS) emitidas — Avulsa + OS Técnicas
Autorizadas
—
Processando
—
Canceladas
—
Com Erro
—
Valor Emitido
—
ID Origem Nº Tomador Cód. verificação Valor Status Emissão Ações
Carregando...
Exportar Documentos Fiscais
Baixe os XMLs e DANFEs das notas que você emitiu (saída), por período — para enviar ao contador
O pacote inclui, de cada nota autorizada (ou cancelada) do período: o XML (documento com validade fiscal) e o DANFE/DANFSe, organizados nas pastas NFe/ e NFSe/, mais um INDICE.txt.
São apenas as notas que você emitiu (saída). As notas de entrada (compras/fornecedores) são uma etapa futura.
Notas Recebidas (Entrada)
NF-e que fornecedores emitiram contra o seu CNPJ — capturadas do SEFAZ (Distribuição de DF-e)
Total recebidas
—
Pendentes
—
Confirmadas
—
Importadas p/ estoque
—
Emitente (fornecedor) Nº Valor Emissão Manifestação Estoque Ações
Clique em “Buscar no SEFAZ” para capturar as notas emitidas contra o seu CNPJ.
⚠️ Requer certificado digital A1 configurado e o produto de notas recebidas (MDe/DF-e) habilitado na sua conta Focus NFe. O XML completo de uma nota fica disponível depois de você dar “Ciência” nela. Desconhecimento e Operação não realizada exigem justificativa.
Faturas
OS finalizadas e vendas concluídas
Exibir:
Tipo Número ↕ Cliente Forma de Pagamento Responsável Data Fatura ↓ Status Valor
Carregando...
Formas de Pagamento
As formas de pagamento agora estão em Configurações → Config. Financeiro
Financeiro
Visão financeira consolidada
Valor Total Produzido
—
Soma de todas as OS do período
Valor Total Líquido
—
Após taxas, impostos e custo de peças
Como foi recebido
Pago via PIX
—
Total recebido via PIX
Pago em Dinheiro
—
Total recebido em dinheiro
Pago via Cartão
—
Total recebido via cartão (crédito/débito)
Custos e Deduções
Taxas de Cartão Pagas
—
Descontos da maquininha (crédito/débito)
Impostos Pagos
—
Imposto sobre serviço (cartão) e sobre peças
Custo Total de Peças
—
Quanto foi gasto na compra de peças
Resumo Financeiro
Fluxo de Caixa
Extrato consolidado de movimentações
Saldo Anterior
—
Total Créditos
—
Total Débitos
—
Saldo Final do Mês
—
Data ↑ Tipo Credor / Devedor Observação Conta Forma / Parcelas Crédito Débito Saldo
Carregando…
Nova Transferência entre Contas
Detalhes do Lançamento
Tipo
Data
Credor / Devedor
Origem
Conta / Caixa
Forma de Pagamento
Observação
Valor
Editar Lançamento

Produtividade por Técnico

Análise de produção bruta e líquida por técnico

Nenhum dado encontrado para o período selecionado.
Técnico OS Mão de Obra Peças Custo Peças Bruto Líquido Participação
Selecione um período e clique em Buscar
TOTAL OS
BRUTO TOTAL
LÍQUIDO TOTAL
✓ Pagas:
⏳ Pendentes:

Comissões

Comissão de técnicos e vendedores no período (sobre o que foi recebido)

COMISSÃO TÉCNICOS
R$ 0,00
COMISSÃO VENDEDORES
R$ 0,00
TOTAL GERAL
R$ 0,00
JÁ PAGO
R$ 0,00
SALDO A PAGAR
R$ 0,00
Técnicos
Técnico Função Base Serviço Comissão Serviço Base Margem Peça Comissão Peça Total Pago Saldo Ação
Vendedores
Vendedor Valor Vendido (recebido) Comissão Pago Saldo Ação
Pagamentos registrados no período
Data Tipo Quem Valor Observação Ação
Pagar comissão

Controle de Caixa

Acompanhamento das OS em Ag. Retirada e finalizadas, no formato da sua planilha — mão de obra, software, peça, custo, imposto, forma de pagamento e valor líquido, tudo puxado automático das OS

FATURAMENTO BRUTO
R$ 0,00
CUSTO PEÇAS
R$ 0,00
TAXA + IMPOSTO
R$ 0,00
VALOR LÍQUIDO
R$ 0,00
A RECEBER
R$ 0,00
PAGAS / PARC. / PEND.
0 / 0 / 0
Exibir:
Data ▼ OS Cliente Técnico Mão de Obra Software Peça Custo Peça Imp. Serv. Imp. Peça Bruto Pago Forma Pgto Taxa Líquido PG
Selecione um período e clique em Buscar
Exibir:
Data ▼ Venda Cliente Vendedor Valor Custo Pago Forma Pgto Taxa Líquido PG
Selecione um período e clique em Buscar

Funil de Leads

Acompanhe os contatos do WhatsApp (incl. tráfego pago) do primeiro contato à conversão

Lead
Novo lead
Etapas do funil

Renomeie, reordene (▲▼), mude a cor e marque quais colunas contam como Ganho (🏆) ou Perdido (❌). As mudanças valem na hora.

Personalizar o CRM
📋 Campos do lead

Crie campos próprios (ex.: modelo, defeito, valor do orçamento). Marque "no cartão" para o campo aparecer no Kanban.

🏷️ Etiquetas

Marcadores coloridos para classificar os leads (ex.: Quente, Frio, Garantia).

📊 Cards de resumo (topo)

Escolha quais indicadores aparecem no topo do funil.

⚡ Automação

Campanhas de Tráfego

Cadastre seus anúncios e use o link rastreável para atribuir cada lead à campanha certa

Conexão do WhatsApp

O número abaixo é usado para montar os links dos anúncios. O endereço de webhook recebe automaticamente os leads que chegam pelo WhatsApp.

Campanha Plataforma Código Leads Link do anúncio Ações
Carregando…

Anúncios detectados

Anúncios da Meta que já trouxeram leads. Ligue cada um à campanha certa — vale para os leads passados e futuros, sem mexer no anúncio.

Anúncio ID (Meta) Leads Campanha
—
Nova campanha
Gasto da campanha

Retorno por Campanha (ROI)

Quanto cada campanha gastou × quanto rendeu (clientes que vieram dela), no mês

GASTO TOTAL
R$ 0,00
RECEITA GERADA
R$ 0,00
ROAS GERAL
—
LEADS / CONVERTIDOS
0 / 0
Campanha Gasto Leads Convert. Taxa Receita ROAS CPL CAC
Carregando…

ROAS = receita ÷ gasto · CPL = gasto ÷ leads · CAC = gasto ÷ convertidos · Taxa = convertidos ÷ leads. Receita é o que os clientes vindos da campanha pagaram no mês (base caixa). A receita pode aparecer em meses seguintes ao do gasto.

DRE — Resultado do Exercício
Receita líquida × Despesas
Caixa: receita reconhecida quando o dinheiro entra (data do pagamento). Mostra o que efetivamente caiu no período.
Receita Líquida
—
Após taxas e impostos
Total Despesas
—
Todas as despesas
Resultado
—
Lucro / Prejuízo
Despesas
Controle de gastos da loja
Total de Despesas
—
Total Pago
—
Total Pendente
—
Resumo por Grupo
Grupo Total Pago Pendente Qtd
Despesas Detalhadas
Exibir:
GrupoDescrição VencimentoPagamento Valor Status
Contas a Pagar
Vencimentos do mês — clique num dia para ver e pagar as contas
—
Vencidas
—
 
Vencem em até 5 dias
—
 
Total Pendente no Mês
—
Soma das contas em aberto
Previsto (recorrentes)
—
Recorrentes ainda não geradas
Normal Vence em até 5 dias Vencida Hoje
Ordem de Serviço
Listagem de ordens de serviço
Exibir:
OS ↕ClienteDefeito EquipamentoTécnicoValor Data ↕Status
Total das OS listadas
Quadro de Bancada
OS ativas (não entregues). Veja por status (arraste para mover) ou por técnico.

Carregando quadro...

📍 Atendimento Externo

Visitas, coletas e entregas — visão filtrada das OS técnicas (a execução em campo é pelo celular)

Exibir:
AgendadoTipoOSCliente EndereçoTécnicoStatusAções

🧾 Orçamento Rápido

Monta o orçamento a partir da sua lista de serviços e gera a mensagem pronta para o cliente

⚙️ Personalizar orçamento

A lista de serviços do orçamento é editada aqui embaixo (em “Serviços do orçamento”) e é independente do Catálogo/Serviços das OS/Vendas. Aqui também ficam os parâmetros gerais, as peças variáveis e o modelo da mensagem.

Cada linha vira um item marcável. O texto digitado é usado tanto na lista quanto na solução do orçamento.

Variáveis: {cliente} {empresa} {os_linha} {defeito_relatado} {defeito_constatado} {solucao} {obs} {valores} {prazo} {garantia}. Deixe em branco para usar o modelo padrão.

Serviços do orçamento

Edite ícone, nome, preços, opções e textos de cada serviço; adicione novos ou remova. Cada serviço é salvo individualmente.

Serviços

Carregando serviços…

Peças variáveis

Total
R$ 0,00
Mensagem do orçamento

      

🧾 Gerar Ordem de Serviço

Este é um orçamento pendente de aprovação. O defeito constatado e o serviço a ser executado (com os valores, de forma resumida) vão para o campo Defeito Constatado da OS. Os serviços/peças NÃO são lançados no painel de Serviços e Peças e o Serviço Executado fica em branco — isso é preenchido só na finalização da OS, após a execução. Se o Nº da OS já existir, o orçamento é adicionado a ela.

🧮 Calculadora

Custo de peças, valor de serviços, tabela de mão de obra e compra de notebook usado

⚙️ Personalizar calculadora

Taxas, impostos e margens usados nos cálculos, e a tabela de mão de obra.

Custo de Peças
Serviços

Os "fatores" do valor final embutem as taxas no preço sugerido (padrão 0,86 e 0,81). Quanto menor, maior o valor final.

Compra de Notebook Usado
Tabela de Mão de Obra
📦 Custo de Peças

Custo real da peça com frete rateado e DIFAL

Rateio do freteR$ 0,00
Subtotal (custo + frete)R$ 0,00
DIFALR$ 0,00
💰 Custo real da peçaR$ 0,00
🛠️ Serviços

Valor final do serviço com taxa de cartão e impostos

Custo total (peça + M.O.)R$ 0,00
Taxa de cartãoR$ 0,00
Imposto peçaR$ 0,00
Imposto serviçoR$ 0,00
Valor total com taxasR$ 0,00
✅ Valor final sugeridoR$ 0,00
📋 Tabela de Mão de Obra

Valores de referência (editáveis em Personalizar)

💻 Compra de Notebook Usado

Valor máximo de compra com base no valor de venda desejado

Taxa de cartãoR$ 0,00
Imposto DASR$ 0,00
Margem de lucroR$ 0,00
Custo com peças/reparoR$ 0,00
💰 Valor máximo de compraR$ 0,00
Clientes
Base de clientes cadastrados
Exibir:
ID ↕ Nome / Razão Social Tipo CPF / CNPJ Telefone Cidade OS
Configuração OS
Personalize as opções do sistema de Ordens de Serviço
Status da OS
Arraste para reordenar. Configure os comportamentos logo abaixo.
Comportamento dos status
Nenhum
Nenhum
Tipos de finalização — opções do botão “Finalizar OS”
Rótulo Status aplicado Cobra valor Baixa estoque
Numeração da OS
Define o número da primeira OS gerada. As próximas continuam a partir do maior número já usado.
⚠️ Alterar só tem efeito quando o banco está vazio ou o número inicial é maior que o último já usado.
Técnicos
Técnicos disponíveis para seleção nas OS.
Fonte / Indicação
Como o cliente conheceu a loja.
Tipos de Equipamento
Opções do campo “Tipo de Equipamento” nas OS e no Banco de Equipamentos.
Acessórios
Itens que acompanham o equipamento (ex.: carregador, bolsa, cabo). Viram caixas de marcar na OS.
Campos Personalizados
Campos extras exibidos no formulário da OS.
Carregando...
Termos de Garantia
Texto exibido no rodapé da OS impressa.
Termo de Serviço
Exibido na página de assinatura digital enviada ao cliente pelo WhatsApp.
Banco de Equipamentos
Banco de Equipamentos
Alimentado automaticamente ao salvar OS. Você também pode adicionar manualmente.
TipoMarcaModelo
Serviços 0
Catálogo de serviços disponíveis para OS
Exibir:
Nome do ServiçoDescriçãoPreço (R$)
Peças 0
Catálogo de peças utilizadas nas OS
Exibir:
NomeMarca ↕Categoria ↕Fornecedor ↕CustoMarkupPreço VendaEstoque ↕Estoques
Marcas
Marcas cadastradas para peças
Nome
Categorias
Categorias cadastradas para peças
Nome
Fornecedores
Fornecedores cadastrados para peças
NomeContato
Modelos de Impressão
Cadastre e gerencie os modelos de impressão de OS
Nome Tipo Ações
Carregando...
Novo Modelo
Cabeçalho
Dados do Cliente
Equipamento
Diagnóstico
Serviços e Peças
Rodapé
Operadores
Gerencie usuários e permissões de acesso
Usuários e Perfis

Controle quem pode acessar o sistema e defina o que cada pessoa pode fazer.

Permissões do Operador
Perfis de acesso com permissões por módulo
Perfil
Carregando...
Operadores
Usuários que acessam o sistema
Nome Perfil Status
Carregando...
Importar Planilha Excel
Importe sua planilha .xlsm ou .xlsx

Clique para selecionar ou arraste o arquivo

.xlsm e .xlsx suportados

Importar Dados
Traga seus clientes, peças e produtos de outro sistema (MapOS, SH Oficina, AgoraOS) ou de qualquer planilha CSV/Excel — sem perder nada ao migrar.
1. O que você quer importar?
ClientesNome, CPF/CNPJ, telefone, endereço…
Peças e ProdutosNome, custo, preço, marca, estoque…
A planilha pode estar em CSV, XLSX ou XLSM. A 1ª linha deve ser o cabeçalho (nomes das colunas).
2. Envie o arquivo

Clique para selecionar ou arraste o arquivo aqui

.csv, .xlsx e .xlsm — até 10 MB

3. Confira o de/para das colunas
Campo no byTechOSColuna da sua planilha
4. Confira como vai ficar
Configurações
Parâmetros de cálculo e cadastro
Taxas de Cartão
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
👥 Usuários e Perfis

Controle quem pode acessar o sistema e defina o que cada pessoa pode fazer.
Usuários: login e senha individuais para cada pessoa.
Perfis: agrupam permissões (ex.: Admin, Gerente, Vendedor, Técnico).

Grupos de Despesas
Zona de Perigo

Apaga todos os dados do sistema: clientes, OS, vendas, estoque, catálogo, formas de pagamento, status e fontes.
Operadores, perfis e configurações de taxas são preservados.

Configuração Financeiro
Impostos, taxas de cartão e grupos de despesas
Impostos sobre Serviço
Imposto sobre Serviço (Mão de Obra + Software) %
Imposto sobre Peças %
Comissões — Funções (técnicos)
Cada função (cargo) tem suas taxas de serviço e peça e sua meta. Cada técnico recebe uma função em Config OS › Técnicos; no relatório Gerencial › Comissões ele comissiona pelas taxas da função dele. Quem não tiver função usa a Padrão.
Comissões — Vendedor
O vendedor ganha um percentual único sobre o valor vendido (não usa funções). Deixe 0 para não calcular.
Comissão do vendedor (sobre a venda) %
Com a meta ligada, o vendedor só comissiona o que receber no mês acima da meta. Ex.: meta R$ 20.000 e R$ 25.000 vendidos → comissão sobre R$ 5.000 (regime de caixa).
Meta de Venda (vendedor) — R$
🧾 Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
5102 = Venda de mercadoria adquirida
6102 = Venda interestadual
Obtenha em focusnfe.com.br → Conta → API Keys → Sandbox
Apenas preencha quando for ativar em produção
Config. Fiscal de Serviço (NFS-e / ISS)
Dados municipais para emitir Nota Fiscal de Serviço. A Inscrição Municipal usa o campo já preenchido nos Dados do Emitente.
Governador Valadares = 3127701
6 dígitos (item LC 116 sem pontos). Ex.: 14.01.01 → 140101 (conserto/manutenção)
No Simples, o ISS é recolhido no DAS — a alíquota não vai na nota
Obrigatório para MEI/ME-EPP. GV Notebooks usa 1
Governador Valadares não usa — deixe em branco
Carregando...
Certificado A1 — arquivo .pfx ou .p12
Operações fiscais (CFOP, natureza, finalidade e CST) que você escolhe na hora de emitir a NF-e.
Modelo Natureza da Operação CFOP Finalidade Cons. Final ICMS PIS COFINS IPI ISSQN
Carregando...
Formas de Pagamento
Nome Tipo Taxas Parcelas
Carregando...
Contas / Caixas
Carregando...
Grupos e Classificações Financeiras
Carregando...
Novo Modelo Fiscal
Configurações Gerais
Dados da empresa e logo da loja
Dados da Empresa

Esses dados aparecem na impressão da OS abaixo da logo.

Logo da Loja
Logo atual Sem logo

A logo aparece no sidebar do sistema e na impressão de OS.

Proporção recomendada: 3:1 (ex: 300×100px). Fundo transparente ou branco.
Formatos: PNG, JPG, WEBP. Tamanho máximo: 2MB.
Layout do Sistema

Escolha como a barra de navegação aparece para esta loja. A mudança vale para todos os operadores. Passe o mouse sobre uma opção para visualizar antes de salvar.

Clássico Padrão
Barra lateral sempre aberta com os nomes dos menus. O que você já usa hoje.
Compacto
Barra fina só com ícones, que expande ao passar o mouse — sobra mais espaço para as telas largas (faturas, fluxo de caixa).
Módulos do Sistema

Recursos opcionais desta loja — ligue apenas o que ela usa. Ligar um módulo provisiona o que ele precisa (status, itens de catálogo); desligar só esconde, sem apagar dados.

Carregando módulos...
Zona de Perigo

Apaga dados do sistema — tudo ou apenas um módulo. Operadores, perfis, taxas e configurações são sempre preservados.

Zerar apenas um módulo (ou um cadastro específico dele)
Gerenciar Backups
Exportar e restaurar dados do sistema

Clique em "Gerenciar Backups" para exportar ou restaurar os dados do sistema.

Uso do Sistema
Espaço ocupado pelo banco de dados, anexos e backups na VPS
BANCO DE DADOS
—
ANEXOS (FOTOS/VÍDEOS)
—
BACKUPS
—
DISCO LIVRE
—
Disco da VPS—
Limpeza Automática de Anexos
⚠️ Remove apenas os arquivos de anexo (fotos/vídeos) de OS já concluídas — nunca toca nos dados da OS, faturamentos ou histórico. Executa diariamente às 03:10 junto com o backup.
WhatsApp
Conexão da loja, status e mensagens automáticas
Conexão da loja
Cada loja usa exclusivamente a sua própria conexão de WhatsApp (chip dedicado). Escolha o provedor e informe as credenciais. Sem uma conexão configurada, esta loja não envia mensagens automáticas por WhatsApp.
A leitura do QR Code é feita no painel do Z-API (z-api.io); aqui você só informa as credenciais de envio.
ou
Não quer configurar manualmente? O sistema cria a conexão da loja para você e já abre o QR para parear.
Verificando…
Consultando a Evolution API…
Mensagens por Status
O botão Enviar controla se o sistema notifica o cliente naquele status. Com ele ligado: mensagem preenchida envia o texto personalizado; em branco envia a mensagem padrão do sistema. Variáveis disponíveis: {cliente} (primeiro nome), {nome_completo}, {numero_os}, {status}, {tecnico}
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Comprovante de Assinatura
Mensagem enviada no WhatsApp do cliente quando ele assina a OS pelo link (com o link do comprovante). Deixe em branco para usar a mensagem padrão. Variáveis: {cliente}, {numero_os}, {link}
Conectar WhatsApp
QR Code de conexão
⚠ Escaneie rapidamente — expira em 60 segundos
No celular: WhatsApp → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho
Follow-up Automático
Mensagens de WhatsApp que saem sozinhas quando a OS fica parada num status
Crie regras que avisam o cliente sozinhas, quando a OS passa um tempo no mesmo status — sem ninguém precisar lembrar. Exemplos prontos para usar:
  • Lembrete de retirada: aparelho pronto há 2 dias e ainda não foi buscado.
  • Cobrar aprovação: orçamento aguardando o "sim" do cliente.
  • Pesquisa de satisfação: alguns dias depois da entrega.
As mensagens são enviadas uma vez por dia, em horário comercial, pela conexão de WhatsApp desta loja (Configurações → WhatsApp). Cada cliente recebe no máximo o que você definir em "Máx. envios". Variáveis na mensagem: {cliente}, {numero_os}, {status}, {tecnico}, {loja}.
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Cobrança / Boleto
Emissão de boleto bancário (multibanco) na OS e na Venda
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Dados de cobrança da loja
Informe os dados do convênio de cobrança que o seu banco fornece (agência, conta, número do convênio e carteira). O boleto é emitido no nome da loja e o dinheiro cai direto na conta da loja no banco dela. Esses dados você obtém com o gerente do seu banco.
Estoques
Gerencie seus estoques
Exibir:
Nome Status Est. Negativo Verificar Produto Verificar Comprometido
Nenhum estoque cadastrado
Estoque
Exibir:
Produto ↕ Marca ↕ Qtd Real ↕ Qtd Comp ↕ Qtd Disp ↕ Preço ↕
Nenhum produto neste estoque
Data Produto Tipo Qtd Custo Unit. Fornecedor Obs
Nenhuma movimentação
Data Número Fornecedor Valor Total Status
Nenhuma nota importada
Contas a Receber
Lançamentos manuais e faturas (OS/Vendas) com saldo em aberto
TOTAL A RECEBER
R$ 0,00
VENCIDO
R$ 0,00
RECEBIDO (FILTRO)
R$ 0,00
Exibir:
Vencimento ↑ Cliente Descrição Origem Parcela Forma Pgto Valor Status
Carregando...
Novo Lançamento a Receber
Peças a Chegar
Balcão de compras — peças que faltam para concluir as OS: link de compra, fornecedor, data do pedido e previsão de chegada
AGUARDANDO
0
PREVISÃO VENCIDA
0
Exibir:
OS Cliente Peça Fornecedor Data do Pedido Previsão Situação
Carregando...
Fechamento de Caixa
Conferência diária: entradas por forma de pagamento, saídas e dinheiro contado
ENTRADAS DO DIA
R$ 0,00
SAÍDAS (DESPESAS PAGAS)
R$ 0,00
RESULTADO DO DIA
R$ 0,00
💵 DINHEIRO ESPERADO
R$ 0,00
Entradas por Forma de Pagamento
FormaLançamentosTotal
Sem movimentos neste dia
Fechar o Caixa do Dia
Diferença: —
Histórico de Fechamentos
DiaEntradasSaídas 💵 Esperado💵 Contado DiferençaOperador
Nenhum fechamento registrado
Atualizações
Tudo o que já foi implementado e melhorado no sistema, por data
Ajuda
Manual do sistema — como tudo funciona e o que cada tela e botão faz
Nova OS
Valores
Pagamento
Cálculo automático
Nova Ordem de Serviço
Passo 1 — Identifique o cliente
Digite para buscar um cliente
Cliente não cadastrado?
Nova OS Técnica
—
—
Selecione...
Equipamento (todos os campos obrigatórios)
Outras Informações
Nenhum link adicionado
Item Qtd Preço unit. Desc. (R$) Subtotal Técnico
Nenhum item adicionado
TOTAL R$ 0,00
📍 Atendimento Externo
Campos Personalizados
✓ Assinado
📋 Histórico de Alterações
Data/Hora Operador Campo Alteração
Salve a OS para ver o histórico de alterações
🧾 Notas Fiscais desta OS
Carregando...
💰 Histórico de Faturamento
Clique em Atualizar para carregar
🔧 Atualizações Técnicas
Registre o andamento do serviço — cada atualização guarda data, hora e o nome do técnico.
Nenhuma atualização registrada
📦 Peças a Chegar

Peças que faltam para concluir esta OS. “Gerar dos Links de Peças” cria uma peça para cada link cadastrado em Links de Peças (já com o endereço de compra). Acompanhe: no orçamento → a pedir → pedida → recebida.

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📎 Fotos e Vídeos da OS

Imagens (JPG, PNG, HEIC): até 15 MB cada · Vídeo (MP4): até 200 MB cada.
Até 20 arquivos por envio e até 30 arquivos por OS a cada hora (validade do QR Code).

Nenhum anexo ainda.

QR Code de Upload

Escaneie com o celular para enviar fotos ou vídeos direto para esta OS.

QR Code

⚠️ Esta OS já tem faturamento

Cadastro de Cliente
Dados cadastrais
Tipo: *
Contato
Endereço
Outros dados
Carregando histórico…
Novo Estoque
Permitir Estoque Negativo
Desliga o controle de estoque mínimo
Verificar Produto
Verifica quantidade ao adicionar produto em OS/Venda. Se desligado, verifica só ao finalizar.
Verificar Estoque Comprometido
Na finalização, bloqueia se comprometido > real.
Adicionar Produto

OS em aberto

OS Cliente Status Técnico Qtd
Carregando...
Cadastrar Serviço
Será adicionado ao catálogo e à OS
Links de Peças
Links de fornecedores para as peças desta OS
Adicionar Link
Nenhum link adicionado ainda
Nova Peça
Identificação
Precificação
Peças duplicadas

Peças do catálogo com o mesmo nome (ignorando maiúsculas, acentos e espaços). Clique numa peça para abrir e, se for o caso, excluir ou corrigir a duplicada.

Nova Marca
Entrada Manual de Estoque
Produto (catálogo)QtdCusto Unit.Subtotal
Total: R$ 0,00
Entrada rápida de peça
Cadastra a peça, dá entrada no estoque e vincula à OS
Lucro estimado (un.) R$ 0,00
Marca, categoria e fornecedor (opcional)
Importar NF-e (XML)
Clique para selecionar o arquivo XML da NF-e
Arquivo no formato XML (NF-e 4.00)
Lendo XML...
Dados da NF-e
Dados do Fornecedor
Dados do Transporte
Totais da Nota
Duplicatas
Nº DuplicataVencimentoValor
Produtos
Vincule cada item da NF ao produto do catálogo. Use Trocar Produto para buscar ou cadastrar.
Cód. Forn.EANDescrição NFProduto Catálogo UNQtd CFOPValor Un.Valor Total
Editar Nota Fiscal
Alterações na quantidade ajustam o saldo do estoque automaticamente
Produtos
Nome no CatálogoVínculoQtdVlr Unit.
⚠️ Alterar a quantidade de um item ajusta automaticamente o saldo em estoque (diferença entre o valor antigo e o novo).
—
—
Histórico de OS
DataOSTécnico M. ObraPeçasSoftware TotalLíquido Forma PgtoStatus
Nova Despesa
Cria um molde: a conta de cada mês é gerada automaticamente. O reajuste do valor fica no botão Recorrentes.
Despesas Recorrentes
Contas que repetem todo mês. A conta de cada mês é gerada automaticamente; o reajuste de valor vale a partir do mês que você escolher, sem mexer nos meses já passados.
Contas do dia
Reajustar valor
Os meses anteriores a esta data continuam com o valor antigo.
Nova função
A margem de peça do técnico fica fora da meta. A meta vale por mês (regime de caixa).
Backup do Banco de Dados
Dump completo do PostgreSQL (pg_dump) — retém os últimos 7 dias
Backup automático
Gerado todo dia às 03:00 no servidor — use "Baixar" para guardar cópias fora da VPS
Backups Disponíveis
Carregando...
Novo Equipamento
Novo Serviço
Marque os serviços de software (licenças, instalação de sistema, etc.) para separá-los da Mão de Obra na planilha de Controle de Caixa.

Confirmar exclusão

👤 Selecionar Operador

Quem está usando o sistema agora? Suas ações serão registradas no histórico das OS.

📋 Log de Acesso

Data / Hora Operador IP
Carregando...
🛒 Nova Venda
Produto Qtd Preço Unit. Subtotal
Nenhum item adicionado
Subtotal R$ 0,00
Desconto (R$)
Total R$ 0,00
TOTAL DA VENDA
R$ 0,00
TOTAL PAGO
R$ 0,00
SALDO
R$ 0,00
○ Não faturada
Nenhum lançamento registrado
STATUS DA NF-e
Nenhuma NF-e emitida para esta venda.

Ambiente configurado em Config. Financeiro → Config. Fiscais.

📎 Anexos em desenvolvimento.
Nova Forma de Pagamento
Taxa descontada no cálculo do valor líquido
Taxa cobrada pela maquininha no débito
Permissões do Perfil
Selecione o que este perfil pode fazer em cada módulo
Módulos de Permissão
Defina quais módulos aparecem na grade de permissões dos perfis.
Adicionar Módulo
Novo Operador
O operador receberá um link no WhatsApp (válido por 3 dias) e definirá a senha. O telefone é obrigatório.
Faturar
Total da OS: R$ 0,00
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Selecionar Modelo de Impressão
🎉 Novidades da versão
⚠️ Zerar Banco de Dados
Esta ação é irreversível.
Serão apagados permanentemente:

✓ Sempre preservados: operadores, perfis, formas de pagamento e taxas, contas, status/técnicos da OS, campos personalizados, modelos de impressão, logo e dados da empresa.

Para confirmar, digite ZERAR TUDO no campo abaixo:

🗑️
Zerando dados...
Aguarde, não feche esta janela.