📚 Manual função a função

Assistente IA e a Ajuda do sistema

As análises automáticas sobre os números da sua loja, o assistente de dúvidas do botão flutuante e quando usar cada um dos três lugares de ajuda.

7 min de leitura · Capítulo 26 de 30
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São duas coisas diferentes que costumam ser confundidas. O Assistente IA olha os números da sua loja e diz o que está acontecendo com o negócio: é um recurso opcional, vendido à parte. O assistente de dúvidas — o botão redondo com "?" que segue você em qualquer tela — responde perguntas sobre como o sistema funciona, e está liberado para todas as lojas, sem custo.

Assistente IA: o que ele analisa

📍Gerencial Assistente IA

Ele não dá conselho genérico: cada análise é montada com os números reais da sua loja. Aparece em três pontos do sistema e reúne os três nesta página.

Onde apareceO que ele diz
Análise Financeira, no DREO diagnóstico do resultado do mês comparado ao anterior: o que melhorou, o que piorou e onde olhar
O.S. paradas, no InícioAs ordens paradas há muitos dias, em ordem de risco, para você saber quais resolver primeiro
Previsão de estoque, no EstoqueAs peças que devem acabar nos próximos dias, pelo consumo recente, com sugestão de quantidade

Cada cartão tem o botão ↻ Atualizar análise, que refaz na hora, e um selo. Quando ele diz em cache, a resposta foi reaproveitada por até uma hora para economizar — clique em Atualizar para forçar uma nova.

💡
Privacidade: a IA recebe só números e dados internos — totais, número da O.S., tipo de equipamento, técnico. Nunca nome, CPF, CNPJ, telefone ou e-mail de cliente.

As configurações da página

CampoO que faz
Dias para considerar a O.S. "parada"A partir de quantos dias sem mexer ela entra na análise de prioridades
Enviar resumo diário no WhatsAppLiga o envio automático de um resumo do negócio, toda manhã
Telefone do resumoO número que recebe — o do dono ou do gerente
Gerar e enviar agoraMonta o resumo na hora e já envia, para você ver como fica
⚠️
O resumo diário só sai com o WhatsApp da loja conectado e o telefone preenchido. Sem uma das duas coisas ele simplesmente não é enviado, e nada avisa — confira em Configuração WhatsApp antes de contar com ele. Detalhe em WhatsApp, Atendimento e Follow-up.
Captura pendenteia
As três análises reunidas, com as configurações do resumo diário.

O assistente de dúvidas (o botão "?")

O botão flutuante abre um chat em qualquer tela. Você pergunta com as suas palavras — "como emito nota de serviço?", "por que a peça não baixou do estoque?" — e ele responde com base no material do byTechOS.

Três coisas que vale saber:

  • Ele sabe em que tela você está. Perguntar "como isso funciona?" dentro do Fluxo de Caixa traz resposta sobre o Fluxo de Caixa.
  • Ele não olha os dados da sua loja. Ele explica o sistema; não sabe quanto você faturou ontem nem em que etapa está a O.S. 35931. Quem responde isso é o Assistente IA e as telas.
  • Ele admite quando não sabe. Resposta que ele não tem no material vira "não sei" em vez de um palpite — e o 👍 / 👎 embaixo da resposta é o que nos diz onde o material está faltando.

Ele está disponível para toda loja, com ou sem o módulo de IA.

Três lugares de ajuda, e qual usar

OndePara quê
Botão "?" (assistente de dúvidas)Uma pergunta pontual, no meio do trabalho, sem sair da tela
Menu AjudaO manual navegável: índice à esquerda, tela por tela e campo por campo. É onde você lê o que cada botão daquela tela faz
Este TutorialO caminho do começo ao fim: trilhas em ordem, para aprender ou treinar alguém
💡
Regra prática: dúvida agora, use o "?"; quero conferir o que este campo faz, use a Ajuda; quero aprender ou ensinar, use o Tutorial.

Onde as pessoas erram

  • "O cartão de IA sumiu do DRE" — ou o módulo de IA está desligado para a sua loja, ou o recurso está momentaneamente indisponível. O cartão some sem mensagem de propósito: ele não pode ocupar a tela do DRE com um erro.
  • "Pedi várias análises seguidas e apareceu um aviso de limite" — há um teto por minuto, para o recurso não ficar caro. Espere um instante e clique em Atualizar de novo. Isso não bloqueia o botão "?", que tem limite próprio.
  • "A análise está com um número velho" — é o cache de uma hora. ↻ Atualizar análise refaz do zero.
  • "Perguntei ao '?' quanto vendi este mês e ele não soube" — está correto: ele explica o sistema, não consulta os seus dados. Esse número está no Início e no DRE.
  • "Liguei o resumo diário e ele não chegou" — confira, nesta ordem: o WhatsApp da loja está conectado; o telefone do resumo está preenchido. O botão Gerar e enviar agora responde as duas perguntas em um clique.

Para entender quais recursos são vendidos à parte e como ligar o de IA, veja Seu plano, módulos e a fatura e Quando a loja cresce.

Quer ver isso rodando na sua loja?

Este capítulo descreve uma tela real do byTechOS. Entre na demonstração para usá-la com dados de exemplo, ou comece o teste grátis na sua loja.