🎯 Visão geral

O que é o byTechOS

O que ele substitui, quem usa e como o sistema é dividido por dentro.

5 min de leitura · Capítulo 1 de 8
Ver esta tela na demonstração

O que ele substitui

A maior parte das assistências técnicas roda com três ferramentas soltas: o bloco de O.S. em papel (ou o caderno) para o aparelho que entra, uma planilha para o dinheiro e o WhatsApp para todo o resto — combinar o orçamento, avisar que ficou pronto, mandar a foto da placa queimada.

Funciona até a loja crescer um pouco. Aí começam as perguntas que ninguém consegue responder na hora:

  • "Onde está o notebook do seu Carlos?" — só quem atendeu sabe.
  • "Esse conserto deu lucro?" — a planilha tem o valor cobrado, não o custo da peça, nem a taxa da maquininha, nem o imposto.
  • "Tem essa tela no estoque?" — alguém vai olhar na prateleira.
  • "O cliente aprovou o orçamento?" — está no WhatsApp de alguém.

O byTechOS junta as três ferramentas num lugar só. O aparelho entra numa Ordem de Serviço, e é ela que puxa o resto: a peça sai do estoque, o cliente é avisado no WhatsApp, o pagamento cai no caixa, a nota fiscal sai com os itens certos e o resultado do mês se monta sozinho.

💡
Nada é digitado duas vezes. O que você lança na O.S. é o mesmo dado que aparece no estoque, no caixa, na nota e no relatório de margem.

Para quem é

Assistência técnica de notebook e de celular, do técnico que trabalha sozinho à loja com bancada, balcão e vendedor.

O sistema se adapta pelo Tipo de Equipamento, não pelo ramo declarado: um tipo marcado como celular troca "Número de Série" por IMEI, troca "Senha" pelo Bloqueio (com o desenho de padrão 3x3 por toque) e traz o checklist de conferência de celular. Quem atende os dois mundos usa os dois na mesma loja.

Os grandes blocos

BlocoO que resolveOnde fica
Ordem de ServiçoO aparelho: entrada, diagnóstico, orçamento, peça, execução, entrega e garantiaListar e Quadro de Bancada
VendasO que sai pelo balcão sem conserto: carregador, SSD, caboVendas e PDV
EstoqueA peça de verdade: quanto tem, quanto está reservado, quanto custouEstoque e Peças / Produtos
FinanceiroRecebimento, contas a pagar, extrato do caixa e o resultado do mêsFluxo de Caixa e DRE
FiscalNF-e de produto, NFS-e de serviço e cupom, direto da O.S. ou da vendaHistórico NF-e
AtendimentoA conversa com o cliente pelo WhatsApp, ligada à O.S. deleAtendimento

E, por cima de tudo, a tela Dashboard: os cartões do que precisa de atenção agora — aparelho pronto esperando retirada, O.S. parada há dias, peça a comprar, orçamento aguardando resposta, conta vencendo.

Captura pendentedashboard
A primeira tela: o que está pendente hoje, com o resumo do período embaixo

O que é núcleo e o que é opcional

O sistema tem duas camadas, e vale entender a diferença antes de olhar as telas:

  • O núcleo vale em qualquer plano: Ordem de Serviço, clientes, catálogo de peças e serviços, estoque, orçamentos, impressão, assinatura, operadores e permissões, app pelo celular, backups e importação dos seus dados antigos.
  • Os módulos são ligados por loja: Vendas, WhatsApp, Financeiro, Relatórios, Fiscal, Atendimento Externo, Seminovos, Contratos, CRM, Cobrança por boleto, Assistente IA e Chat da equipe. O que a sua loja não tem simplesmente não aparece no menu — sem botão morto, sem tela que abre pedindo upgrade.
⚠️
Este tutorial mostra o sistema inteiro. Se um menu citado aqui não existe na sua loja, é porque aquele módulo não está ligado — não é erro.

O que você vai ver a seguir

  1. O caminho de um aparelho, do balcão à entrega — a espinha do sistema, etapa por etapa.
  2. O cliente sabe onde está o aparelho sem ligar para a loja — WhatsApp, link de acompanhamento e assinatura.
  3. Para onde vai o dinheiro — do orçamento ao lucro do mês.
  4. Peça, estoque e a fila de compras.
  5. Nota fiscal sem sair do sistema.
  6. Quando a loja cresce — contratos, seminovos, vitrine e CRM.
  7. Equipe: quem vê o quê, quem fez o quê.

Quer ver isso rodando na sua loja?

Este capítulo descreve uma tela real do byTechOS. Entre na demonstração para usá-la com dados de exemplo, ou comece o teste grátis na sua loja.