🚀 Primeiros passos

Primeiro acesso: entrando e se achando na tela

Troque a senha temporária pela sua, entenda o menu e deixe o assistente pronto para guiar o resto.

6 min de leitura · Capítulo 1 de 12
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Ao final deste capítulo você terá entrado no sistema com uma senha sua, terá escolhido o plano (se a loja está no teste grátis), vai saber o que tem em cada grupo do menu e terá o Assistente de Configuração pronto — que é quem monta a lista de passos dos capítulos seguintes.

1. Entrando pela primeira vez

  1. Abra o endereço da sua loja no navegador.
  2. Digite o usuário e a senha temporária que você recebeu por WhatsApp ou e-mail.
  3. Assim que entrar, abre uma janela que não fecha até você definir uma senha sua — no computador e no celular. É de propósito: a senha temporária viajou por mensagem, então ela é de uso único.
  4. Escolha a senha definitiva (mínimo de 6 caracteres) e confirme. Pronto, você está dentro.
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Errar a senha várias vezes seguidas bloqueia novas tentativas por alguns minutos, no mesmo endereço de internet. Não adianta insistir — espere e tente de novo.
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Na tela de entrada há duas caixas. Salvar senha neste computador deixa o usuário e a senha preenchidos nas próximas vezes. Entrar automaticamente abre o sistema direto, sem passar pela tela de entrada — funciona no Chrome e no Edge. Clicar em Sair desliga a entrada automática naquele computador.
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Esqueceu a senha depois? Na tela de entrada há o link Esqueci minha senha. O sistema manda um link no WhatsApp cadastrado, que vale 3 dias e só pode ser usado uma vez. A senha antiga continua funcionando até a nova ser criada, então ninguém fica travado do lado de fora. Para receber, é preciso ter telefone no cadastro do operador.

2. O assistente que abre sozinho

Se a loja está no teste grátis, o primeiro passo é escolher o plano. Nenhum vem marcado: é preciso escolher para continuar.

  1. Clique no plano que combina com a sua loja. O cartão abre com o que vem no plano e os adicionais que dá para marcar, com o valor do mês já somado. Se a loja só vende, use Só vendo no alto: o plano Loja sobe para o topo.
  2. Clique em Continuar. O sistema liga na hora o que o plano traz e tira do menu o resto. Nada é cobrado nessa hora.
  3. Confira o que ficou ligado, confirme o ramo da loja (ele veio do cadastro) e diga se tem equipe. Em Ver minha lista, aparece a lista de configuração, já do tamanho do plano. O botão Voltar, embaixo da lista, leva de volta a essa conferência.
  4. A primeira fase da lista é a Identidade da loja: o cadastro já trouxe o nome, mas os dados da empresa só contam como prontos com telefone e cidade preenchidos. É deles que sai o DDD e a cidade de cada cliente novo.
⚠️
As notas fiscais e o Assistente IA só são ativados quando você pagar a primeira mensalidade, em qualquer plano — mesmo quando o plano já os inclui. Até lá eles aparecem travados, com o aviso ativa ao pagar a 1ª mensalidade.
📍Configurações Módulos e plano Trocar plano e adicionais

É por ali que você troca o plano ou os adicionais durante o teste. No celular, o caminho é Mais › Plano e adicionais, e a faixa do teste, acima da barra de baixo, tem o botão Assinar.

Se a loja já nasceu assinando um plano, o Assistente de Configuração começa perguntando o que a sua loja faz — se você conserta informática, celular ou os dois — e o que usa além de consertar: vender no balcão, avisar por WhatsApp, controlar o dinheiro, emitir nota. Se preferir, há dois atalhos prontos: Só quero abrir O.S. e O.S. + balcão + dinheiro.

O que você marcar é ligado na hora, e a lista de passos já sai menor, sem a configuração de coisa que você não usa.

  • Cada passo tem um botão Configurar, que abre a tela certa. Ele não marca o passo como feito — quem confirma é você, no botão Já configurei.
  • Continuar depois fecha o assistente sem perder nada.
  • Depois de configurar uma tela, volte à lista pelo botão pequeno no canto de baixo, à direita, ao lado do botão da Ajuda: ele mostra quantos passos faltam e reabre o assistente com um clique.
  • A última fase, "Quando quiser", é refinamento (logo, garantias, checklist, prazos, termos, impostos): ela não conta no progresso e não trava nada.
📍Configurações Assistente de Configuração

Esse é o caminho de volta, sempre que você quiser reabrir a lista de passos.

3. O menu em trinta segundos

GrupoO que tem dentro
InícioO painel do dia: o que precisa de você agora e os números
Ordem de ServiçoAbrir O.S., Quadro de Bancada, Peças a Chegar, Orçamentos
VendasVenda de balcão e PDV
CadastrosClientes, peças, serviços, marcas, categorias, fornecedores e estoque
FinanceiroFluxo de Caixa, Despesas, Contas a Receber, Fechamento, DRE
GerencialRelatórios, produtividade e comissões (só para administrador)
ConfiguraçõesTudo que você vai ajustar nos próximos capítulos

O menu mostra só o que o plano da loja liga. No plano Loja, que não tem ordem de serviço, o grupo Ordem de Serviço se chama Atendimento. O Gerencial aparece nos planos Profissional, Completo e Loja.

Não precisa decorar. Ao terminar esta trilha o menu faz sentido sozinho.

4. A tela Início

Abra o Início. Ela tem três camadas, de cima para baixo:

  1. Precisa de você agora — cartões com as pendências do momento: aparelho pronto e não retirado, O.S. parada, orçamento aguardando aprovação, peças a comprar, contas vencendo. Clicar no cartão abre a lista já filtrada.
  2. Resumo do período — o que entrou, o que foi concluído, o recebido por forma de pagamento.
  3. Números e gráficos — o painel detalhado, que começa recolhido.
Captura pendentedashboard
A tela Início: os cartões de ação em cima, o resumo do período abaixo.

5. Limpe os dados de teste, se houver

Se a sua loja nasceu com dados de demonstração, apague antes de começar para valer. A Zona de Perigo (dentro de Backups) apaga por módulo — O.S., vendas, estoque, clientes, financeiro — pedindo uma confirmação digitada. As configurações são sempre preservadas: operadores, perfis, formas de pagamento, contas, status e modelos ficam.

⚠️
Zerar é irreversível — não existe desfazer nem lixeira. Gere um backup manual antes, em Configurações › Backups. Leva dez segundos.

Se a loja já nasceu vazia, pule este passo.

6. Onde pedir ajuda por dentro

  • O botão ? flutuante abre o Assistente de Ajuda: pergunte com as suas palavras ("como emito nota de serviço?") e ele responde com base neste sistema.
  • O menu Ajuda é o manual navegável, tela por tela.
  • O menu Atualizações lista as novidades de cada versão — inclusive de recursos que você ainda não ligou.

O próximo passo é dizer ao sistema quem é a sua loja: siga para Os dados da sua loja.

Quer ver isso rodando na sua loja?

Este capítulo descreve uma tela real do byTechOS. Entre na demonstração para usá-la com dados de exemplo, ou comece o teste grátis na sua loja.