🔁 Rotinas do dia a dia

O dia de quem está na bancada

Do quadro até a O.S. concluída: diagnóstico, peça, foto e conferência de saída.

6 min de leitura · Capítulo 2 de 5
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Ao começar o dia

📍Ordem de Serviço Quadro de Bancada

O Quadro de Bancada é a sua tela: uma coluna por etapa, um cartão por O.S. ativa. No topo você alterna entre Por status e Por técnico, e filtra pelo seu nome.

No cartãoO que significa
Etiqueta de prazoVerde faltam dias, laranja vence hoje, vermelho vencido
"parado N dias"Cinza até 4 dias, laranja de 5 a 9, vermelho de 10 em diante
Aviso de sem técnicoNinguém foi atribuído
Sinal de ampulhetaHá peça aguardando (a pedir ou pedida)
💡
"Parado N dias" é o tempo naquela etapa, não a idade da O.S.: a ordem de 12 dias que mudou de coluna ontem aparece como "parado 1 dia". Comece pelos números maiores.

Pegar a próxima

Arraste o cartão para a coluna da etapa em que vai trabalhar: o status muda na hora e, se der erro, ele volta sozinho.

Abriu uma janelinha pedindo coisas? É a exigência daquela etapa — técnico, laudo, prazo, item ou peça na fila. Preencha o que falta ali e a O.S. move.

Trabalhando na O.S.

  • Diagnóstico e serviço — o defeito constatado (o que achou) e o serviço executado (o que fez): é o que sai no laudo.
  • Notas internas, no bloco Uso interno — não saem na impressão nem em nada que o cliente recebe. É onde anotar quanto a peça custou e de onde veio.
  • Aba Atualização Técnica — o diário do serviço, com data, hora e quem escreveu.
⚠️
Na Atualização Técnica os dois botões fazem coisas diferentes: Adicionar Atualização só registra; Salvar e enviar ao cliente registra e manda a mensagem. Clicando no primeiro o cliente não recebe nada, e nada avisa isso.

Para mandar foto, clique em Gerar QR Code na aba Anexos e aponte a câmera: abre a página de envio direto da bancada, sem login. Aceita foto e vídeo; o QR vale 1 hora.

Peça que falta

A caixa Peças a comprar é a fila de compra, não o que o cliente paga. O caminho é sempre No orçamento → A pedir → Pedida → Recebida.

  • Ela nasce No orçamento e não entra na lista de compras: o cliente ainda não aprovou. Quem move para "A pedir" é o botão Liberar.
  • Ao marcar Pedida, preencha fornecedor e previsão de chegada: é ela que alimenta o alarme de peça atrasada — previsão em branco nunca vence.
  • Recebida tira a peça da lista de compras, mas não dá entrada no estoque.

Concluir

  1. No bloco Serviços e Peças, marque o técnico em cada linha: produtividade e comissão contam pelo técnico do item, não pelo do cabeçalho.
  2. Escolha o estoque de cada peça. Ao escolher, a unidade fica reservada; a baixa só acontece ao finalizar.
  3. Responda o checklist de saída: o que entrou OK e sai com defeito fica em vermelho.
  4. Clique em Finalizar e escolha a etapa de encerramento.
⚠️
Não deixa finalizar? Quase sempre é peça: falta escolher o estoque, ou não há unidade disponível — a mensagem diz qual. Se o bloco de itens estiver só para leitura, é o seu perfil: em algumas lojas quem lança item é a recepção.

Antes de ir embora

  • Volte ao quadro: cartão laranja ou vermelho é O.S. parada há dias.
  • Deixe uma atualização técnica nas que ficaram no meio: quem atender o cliente amanhã lê ali.
  • O.S. encerrada fica somente leitura: mexer de novo exige Reabrir, permissão à parte, porque devolve a peça ao estoque e reabre o faturamento.
Captura pendentebancada
O Quadro de Bancada, uma coluna por etapa

O detalhe do quadro e da fila está em Quadro de Bancada e Peças; com o celular, veja Usando pelo celular.

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Este capítulo descreve uma tela real do byTechOS. Entre na demonstração para usá-la com dados de exemplo, ou comece o teste grátis na sua loja.