Nota fiscal sem sair do sistema

Quem já emite nota costuma usar dois programas: um para a assistência e outro para a nota. Isso significa digitar o mesmo cliente, os mesmos itens e os mesmos valores duas vezes, e conferir depois se os dois bateram.

No byTechOS a nota sai do documento que já existe: da O.S., da venda ou do PDV, com os itens que já estão lá dentro.

Os três documentos

A regra que gera mais dúvida: a NF-e da O.S. leva só as peças e a NFS-e leva só os serviços. Uma O.S. com peça e mão de obra precisa das duas notas — é assim que a legislação separa produto (ICMS) de serviço (ISS). O botão de cada uma só aparece quando existe item daquele tipo.

Ao emitir a NF-e de uma O.S. ou venda, a janela lista os produtos com todos marcados e você desmarca o que não deve ir. O cupom do PDV não tem essa escolha: sai com a venda inteira, ligado por um interruptor na hora de finalizar.

O que o sistema faz sozinho

• Preenche o destinatário com o cadastro do cliente e os itens com o que está na O.S. ou na venda.
• Aplica o modelo fiscal — o perfil com CFOP, CST e tributação que a loja cadastrou uma vez. Toda loja já nasce com os modelos do dia a dia da assistência.
• Devolve o resultado da SEFAZ na hora: autorizada, com DANFE em PDF e XML; rejeitada, com o código e o motivo em texto.
• Guarda tudo em Histórico NF-e, Histórico NFC-e e Histórico NFS-e.
• Desconta o imposto no resultado apenas das notas que saíram de verdade — é por isso que o DRE, a margem por O.S. e o Controle de Caixa fecham no mesmo número.

Para nota sem vínculo com O.S. ou venda existem NF-e Avulsa e NFS-e Avulsa.

As notas que chegam para você

Este é o lado que quase ninguém tem: as notas emitidas contra o CNPJ da loja aparecem sozinhas em Notas Recebidas, vindas do SEFAZ. Você manifesta ciência e importa direto para o estoque, sem digitar item por item.

Vale para quem compra com nota, mesmo que não emita nenhuma.

E, no fim do mês, Exportar Fiscal baixa XML e PDF de tudo — emitidas e recebidas — num arquivo só, para mandar ao contador.

O que precisa ser feito uma vez

Razão social, CNPJ, inscrições, CNAE e endereço; o regime tributário; e a numeração: a série e o número com que a próxima nota vai sair.

O certificado A1 você envia pela própria tela, com o arquivo e a senha, e ele vai direto para a emissora — o byTechOS não guarda o arquivo nem a senha. O certificado vale um ano, e a tela avisa 30 dias antes de vencer.

Antes de virar a chave, dá para emitir em homologação, o ambiente de teste: a nota é gerada e validada, mas não vale nada fiscalmente. As notas de teste aparecem com um selo próprio na lista.

É add-on

O módulo fiscal é opcional, e é o único do sistema com custo direto por CNPJ na emissora. Ele está incluído a partir do plano Profissional e pode ser contratado à parte no Essencial e no plano Loja. Loja sem o módulo simplesmente não vê o grupo Fiscal no menu.