Colocando o estoque para dentro

Ao final deste capítulo as suas peças terão quantidade num estoque, vão aparecer para o técnico escolher dentro da O.S., e você vai saber ler os três números de saldo sem achar que o sistema errou.

1. Criar o estoque

Um estoque é um lugar: "Bancada", "Loja", "Prateleira A". Crie pelo botão da tela.

2. Colocar peça dentro

Abra o estoque. Você tem três botões, e dois deles fazem coisas contrárias:

A Entrada Manual ainda faz duas coisas a mais: cria a peça no catálogo se ela não existir e atualiza o custo sugerido dela. É o caminho normal do dia a dia.

3. Os três números do saldo

Dentro do estoque, a aba Produtos mostra três colunas:

Uma peça com Real 5 e Comprometido 3 mostra Disponível 2. A peça comprometida ainda está na prateleira: ela só sai do Real quando a O.S. for finalizada.

4. A trava que impede vender peça que não existe

Ela age na hora de adicionar a peça na O.S., não depois. Quando o técnico escolhe o estoque, o sistema reserva a unidade; se não houver saldo, recusa e mostra quanto está disponível.

Para essa proteção valer, confira o botão Config do estoque:

• Verificar Produto ligado (é o padrão);
• Permitir Estoque Negativo desligado.

Qualquer um dos dois no sentido errado derruba a proteção, e o sistema passa a aceitar reservar peça que não existe.

5. Quando chega a nota do fornecedor

O Importar XML lê o arquivo, tenta casar cada produto da nota com uma peça do seu catálogo (pelo código de barras ou pelo nome) e mostra a lista para você conferir antes de confirmar. Você pode trocar o produto de cada linha ou cadastrar uma peça nova na hora. Ao confirmar, o estoque soma e a nota fica registrada na aba Notas Fiscais do estoque.

Nessa tela de conferência há também, em cada peça vinculada, o preço de venda que ela tem hoje e um campo para digitar o novo. Só grava o que você digitar: campo em branco não muda o preço. O sistema nunca calcula o preço a partir do custo da nota — preço é decisão sua.

6. Duas coisas que confundem no começo

O Histórico é um registro parcial — nunca recalcule o saldo por ele. Ele não guarda saldo inicial nem as correções feitas por Cadastrar Produto. Somar o histórico não dá o saldo atual, e isso é normal. O número que vale é o Real da aba Produtos; use o histórico para investigar entradas e saídas.

A peça sai sozinha. Você não dá baixa à mão: ela sai quando a O.S. é finalizada numa etapa que baixa peça, ou quando a venda é concluída.

Com o estoque de pé, falta dizer quem entra no sistema e o que cada um enxerga: Cadastrando a equipe.